Spesenrückforderung
Für die Rückforderung von Auslagen im Rahmen der TVL LA-Vereinstätigkeit im aktuell laufenden Vereinsjahr (1.10.–30.9.) ist grundsätzlich das neue Spesenformular (Google-Formular) zu verwenden. Dieses führt dich Schritt für Schritt durch die Erfassung deiner Spesen und ermöglicht das direkte Hochladen der entsprechenden Belege. Basis für die Abrechnungen bleibt das aktuell gültige Spesenreglement.
Wichtige Hinweise:
- Für die Nutzung des Formulars wird ein Google-Account benötigt.
- Pro Einreichung können bis zu fünf Spesen erfasst werden. Bei mehr Spesen ist das Formular entsprechend mehrfach auszufüllen.
- Es werden nur vollständig eingereichte Spesen inkl. sämtlicher Belege bearbeitet.
Nur falls die Nutzung des neuen Formulars nicht möglich ist (z.B. kein Google-Account oder technische Probleme), kann ausnahmsweise weiterhin das bisherige Verfahren verwendet werden: Bitte das Spesenrückforderungsformular ausfüllen und zusammen mit allen relevanten Belegen via „Spesenformular hochladen“ einreichen. Es können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Auch hier gilt, dass unvollständige Einreichungen ohne Belege nicht bearbeitet werden.
Die Spesen werden jeweils bis zum letzten Eingabezeitpunkt gesammelt und anschliessend verarbeitet. Solltest du innerhalb von 5 Wochen keine Zahlung erhalten haben, melde dich bitte unter finanzen@tvl-la.ch.
Sollte es dir nicht möglich sein, so lange zu warten, bitten wir um Kontaktaufnahme unter praesident@tvl-la.ch oder finanzen@tvl-la.ch und wir finden sicher eine Lösung.
Spesenformular ausfüllen: LINK
Spesenformular hochladen (nur für Ausnahmen)
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Spesenrückforderung.xlsx | 15 KB |